KONSEP SISTEM INFORMASI
Definisi sistem adalah kumpulan komponen, bagian, elemen, sub sistem dan prosedur yang saling bekerja sama untuk menempati tujuan/sasaran tertentu.
Field/attribut/item adalah kumpulan karakter yang mempunyai arti. Record/entitas/tabel adalah kumpulan field yang sejenis.
Definisi informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerima. Informasi adalah suatu kejadian yang nyata dan digunakan untuk pengambilan keputusan.
Definisi prosedur adalah urut-urutan operasi klerikal (tulis-menulis) dari tahapan instruksi/perintah yang menerangkan apa yang harus dikerjakan, siapa yang mengerjakan, kapan akan dikerjakan dan bagaimana mengerjakannya.
Karakteristik Sistem
1. Komponen sistem terdiri dari beberapa komponen/sub sistem dan saling berinteraksi/bekerja sama untuk membentuk satu kesatuan.
2. Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan suatu sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
3. Ligkungan luar sistem adalah kejadian di luar sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat meneguntungkan dapat pula merugikan.
4. Penghubung/interface sistem merupakan media penghubung antara satu sub sistem dengan sub sistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu sub sistem ke sub sistem yang lain. Keluaran/output dari satu sub sistem akan menjadi masukan/input untuk sistem yang lain.
5. Masukan sistem/input adalah suatu masukan yang dapat dioperasikan untuk mendapatkan keluaran/output.
6. Keluaran sistem/output adalah hasil dari pengolahan dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan merupakan masukann untuk sub sistem yang lain.
7. Pengolah suara adalah untuk mengubah masukan menjadi keluaran yang berupa suara.
8. Sasaran sistem merupakan sasaran dari suatu sistem. Sangat ditentukan oleh bentuk masukan yang dibutuhkan oleh sistem dan keluaran yang dihasilkan.
Tingkatan Sistem
End user/pengguna akhir adalah SDM (sumber daya manusia) yang menggunakan sistem informasi atau informasi yang dihasilkan.
Spesialis sistem informasi adalah SDM yang mengembangkan, menerapkan dan mengoperasikan sistem informasi komputer. Spesialis sistem informasi terdiri dari :
- Programmer
- Analis perancang sistem
- Analis perancang database
- Programmer sistem
- Administrator jaringan
- Web master
- Database administrator
- Teknisi komputer
Komponen/fungsi sistem
- Input - Control
- Pengolahan/Proses - Lingkungan/Environment
- Output/Informasi - Boundary/Batasan
- Feed Back - Open Sistem/sistem terbuka dan Close Sistem
Diagram/Bagan umum Sistem
Dalam sistem informasi ada beberapa aktivitas, diantaranya adalah :
- Entry Data (input, edit, delete, tampilan, dll)
- Pengolahan/proses data
- Output/informasi
- Penyimpanan data
- Kontrol sistem
Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan/input dari lingkungan luarnya dan menghasilkan output/keluaran untuk lingkungan luarnya.
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem tertutup bekerja secara otomatis tanpa adanya campur tangan dari manapun dan tidak terpengaruh lingkungan luarnya.
Sumber Daya Sistem Informasi
Ada beberapa sumber daya yang dibutuhkan dalam sistem informasi yaitu :
- People Resources
- Hardware Resources
- Software Resources
- Data Resources
- Network Resources
People Resources adalah manusia yang dibutuhkan untuk mengoperasikan semua sistem informasi yang meliputi End User dan Spesialis Informasi dan pendukung lainnya.
Hardware Resources adalah sumber daya perangkat keras yang meliputi seluruh peralatan fisik dan bahan yang digunakan untuk menghasilkan informasi. Contoh dari hardware resources adalah mesin komputer dan peralatannya, kertas-kertas yang berupa dokumen, peripheral komputer (mouse, keyboard, scanner, printer, dll), dll.
Software Resources adalah seluruh piranti lunak yang digunakan dalam sistem informasi, meliputi semua bagian dari instruksi-instruksi pemrosesan informasi, software resources terdiri dari : Sistem Software (Windows, Linux, IB, dll),Application Software (Software buatan Vendor maupun buatan Spesialis Informasi), procedure.
Data Resources adalah bahan mentah untuk sistem informasi yang melambangkan sumber daya organisasi yang berharga.
Network Resources adalah jaringan telekomunikasi yang menjadi bagian dari operasi dari organisasi modern dan sistem komputer berbasis komputer yang terdiri dari : komputer, terminal pengguna akhir, prosesor komunikasi, peralatan lainnya yang saling terhubung dengan media komunikasi dan diatur oleh piranti lunak (software). Network resources terdiri dari communication media (coaxial cable, fibre optic, microwave system, satellite communication system, etc), dan network suuport (modem, prosesor antar jaringan, network operating system software, internet access package). Jaringan ini dapat berupa LAN (Local Area Network) atau WAN (Wide Area Network)
